أياً كان خيارك المهنيّ، ستجدين نفسك مضطرّة لإرسال بريد الكتروني. وكون الرسالة وهما كانت صغيرة في الحجم وقليلة لجانب عدد الكلمات الاّ انها قد تُحدد للمتلقّي إذا كنت ماهرة في عملك أم لا. لذا اتبعي نصائحنا لرسالة الكترونية محترفة.
- ضعي عنواناً لرسالتك في الخانة الخاصّة بها. والأفضل أن يكون العنوان مُركّز ويعبّر بشكل مباشر عن صلب الموضوع.
- الجملة الأولى التي يجب ان تتصدر الرسالة الالكترونية يجب أن تكون : عزيزي فلان أو عزيزتي فلانة… أو خيار آخر على هذا النحو,
- تحدّثي مباشرةً الى الشخص الذي تتوجهين اليه بالرسالة حتّى لو أردت أن تشاركيها مع ىخرين على طريقة الـCC.
- اقرئي ما تكتبين مرّة واثنتين كي تتفادي الأخطاء المطبعية والاملائية. واستعيني بنظام تصحيح الأخطاء الإملائية كي تقطعي الطريق على أي خطأ قد يشوّه عملك.
- في حال لست على دراية بجنس الشخص المُستلم، استخدمي اللغة المحايدة تفادياًللمواقف المحرجة.
- لا تكتبي أية جملة بالحروف الكبيرة والاّ بدت فظّة، الامر الذي قد يورّطك بسجتلات انت بغنى عنها.
