عند استيقاظك ، اتّخذي قرار تحويل المكان الذي تقضين فيه المدّة الأطول من يومك الى مكتب منظّم يحلو فيه العمل ويحثّك على مضاعفة انتاجيتك!
- أوّلاً ابدئي بفرز الملفّات الموجودة على المكتب وتفنيدها. تخلّصي من الأوراق التي أنجزتها ولم تعودي بحاجة اليها أو تلك التي تحتفطين بنسختها الأصلية على حافظة الكومبيوتر.
- استعيني بالرفوف البلاستيكية التي يمكنك تقسيمها حسب الألون أو حسب فئاتها. ضعي في القعر الملفّات التي لا يمكنك الاستغناء عنها أبداً، بعدها وفي رفّ مستقلّ الملفّات التي تحتاجين العودة اليها مراراً خلال الدوام والى متناول يديك الملفّأت التي لا تزال معلّقة.
- اذا كنت تحتفظين بالمئات من الصحف الورقية، التي تجتاح مساحة كبيرة من مكتبك، انتزعي منها المقالات المرتبطة بحقل عملك مباشرة ورتّبيها في إضبارة ورقية أو أدخليها الى حافظة الكومبيوتر.
- من المقتنيات المحببة الى قلوبنا والتي نأبى الاستغناء عنها هي صور أحبابنا. ولكن كثرتها تعيق تكيّفنا مع مكتبنا وتقيّد تحركنا. ضعي الصور جميعها في اطار واحد متعدد النوافذ أو استعيني باطار رقمي digital frame)).
- خذي كتبك الى المنزل إذ لم تتوفر لديك خزانة لتوضيبها. أمّا التذكارات التي تعيد اليك ذكريات العطل، فوضبيها في درج من أدراج مكتبك واعرضي كلّ أسبوع تذكار واحد.
- لا تتناولي الطعام على مكتبك فهي أصلاً عادة غير سليمة غذائياً.
- أعيدي هذا الاجراء التنظيميّ بشكل دوريّ شهرياً أو فصلياً وتخلّصي من التوتر الذي يتسلل اليك من دون أن تدري، بسبب الفوضى!
