تقسم السيرة الذاتية إلى أقسام أربعة رئيسة، تندرج تحتها بقية التفاصيل. وهي:
1- البيانات الشخصية: personal profile
الاسم الثلاثي first and last name
تاريخ الولادة(اليوم/الشهر/السنة) (Date of birth(mm/dd/yyyy
رقم الجوال Mobile number
البريد الالكتروني (يمفضّل أن يحمل اسمك) e-mail address
2- الخبرات العلمية: Education
يضمّ هذا القسم كلّ الشهادات العلمية التي نلتها من الأحدث الى الأقدم، مع الاشارة الى عام التخرّج والمعهد العلمي الذي تخرجّت منه.
كما يضمّ القسم نفسه الدورات التدريبية Training Sessions، التي تلقيتها مع ذكر موضوع الدورة، العام والمعهد.
مثال:
المؤهلات العلمية: Education
• ماجستير في إدارة الأعمال (جامعة الأميرة نورة) 2007
• بكالوريوس إدارة منشآت (جامعة الأميرة نورة) 2004
3- الخبرات العملية أو المهنية: Work experiences
تدرج أيضاً من الأحدث إلى الأقدم مع ذكر المؤسسة، فترة الخدمة بالأشهر والأعوام، والمسمّى الوظيفي أو الـTitle .
• مديرة الموارد في … أكتوبر 2009 – أكتوبر 2010
4- معلومات إضافية:
يتضمّن هذا القسم:
- المهارات المكتسبة Skills (برامج الكمبيوتر التي تجيدين و اللغات التي تعرفين)
- المنظمات الانسانية NGO التي تنخرطين في صفوفها
- المراجع References أو الأشخاص المؤهلين التعريف عن قدراتك المهنية (الهاتف أو البريد الالكتروني لمديرتك سابقاً، لمدرّسة في الجامعة، لدكتورة تعرفينها..)